Niels Hoorn
Gepubliceerd: 3 augustus 2024
Voorraadbeheer is cruciaal als je (veel) fysieke producten verkoopt. Het geeft je optimale controle over je voorraden en helpt je bedrijf aan hogere efficiëntie en lagere kosten. Dit geldt in het bijzonder voor kleine tot middelgrote ondernemingen in de detailhandel, groothandel en productie. In dit artikel lees je waarom het slim is om je voorraadbeheer met SnelStart te automatiseren.
Wat is voorraadbeheer?
Voorraadbeheer omvat het zorgvuldig beheren van het bestellen, opslaan en gebruiken van de producten die een bedrijf verkoopt. Het is de kunst om te zorgen dat er altijd voldoende voorraad is om aan de vraag te voldoen, zonder dat er te veel op voorraad is, want dan kost het geld en loop je meer risico’s. Dit voorraadbeheer gebeurt steeds minder vaak met pen en papier, want de voordelen van online voorraadbeheer zijn enorm.
Drie methoden van voorraadbeheer
Binnen het voorraadbeheer worden drie methodes het meest gebruikt:• Just in Time (JIT): je bestelt precies op tijd de producten en grondstoffen die je nodig hebt voor de productie of verkoop. Hiermee heb je minimale kosten voor opslag en loop je minimaal risico dat producten bederven. Risico is dat bij een storing producten te laat worden geleverd en je niets op voorraad hebt.
• First In First Out (FIFO): je gebruikt of verkoopt als eerste de oudste voorraad. Dit is vooral nuttig wanneer je producten verkoopt met een houdbaarheidsdatum. Nadeel is dat het ingewikkeld kan zijn om de juiste volgorde in verkoop aan te houden.
• Last In First Out (LIFO): je gebruikt of verkoopt als eerste je meest recente voorraadaankoop. Dit is vooral nuttig wanneer je producten verkoopt waarvan de kosten snel kunnen stijgen. Deze methode helpt om de in- en verkoopkosten in balans te houden. Nadeel is dat voorraden langer op de plank blijven liggen, waardoor ze kunnen verouderen.
• First In First Out (FIFO): je gebruikt of verkoopt als eerste de oudste voorraad. Dit is vooral nuttig wanneer je producten verkoopt met een houdbaarheidsdatum. Nadeel is dat het ingewikkeld kan zijn om de juiste volgorde in verkoop aan te houden.
• Last In First Out (LIFO): je gebruikt of verkoopt als eerste je meest recente voorraadaankoop. Dit is vooral nuttig wanneer je producten verkoopt waarvan de kosten snel kunnen stijgen. Deze methode helpt om de in- en verkoopkosten in balans te houden. Nadeel is dat voorraden langer op de plank blijven liggen, waardoor ze kunnen verouderen.
De impact van slecht voorraadbeheer
Inefficiënt voorraadbeheer kan resulteren in significante financiële verliezen en een lagere klanttevredenheid. Bedrijven die hun voorraden op een inefficiënte beheren, zijn extra gevoelig voor leveringsproblemen en veranderingen in de vraag. Bovendien hebben deze bedrijven vaak meer moeite om te reageren op marktveranderingen. Ze kunnen geen gebruik maken van kortetermijnkansen of kunnen lastig inspelen op seizoensgebonden schommelingen in de vraag. Dit geeft ze een concurrentienadeel en verkleint hun groeipotentieel.
SnelStart zorgt dat orders vanuit je eigen webshop, van externe verkoopplatforms en eventueel zelfs fysieke winkel in je administratie terechtkomen. Dit scheelt een hoop handmatig werk en je voorraden worden altijd in alle verkooppunten bijgewerkt. Hardlopers bestel je eenvoudig op tijd bij (SnelStart geeft een seintje) en je ziet direct welke producten minder snel verkopen. Die kun je snel met korting verkopen om te voorkomen dat je ermee blijft zitten.
HappyFarmer is een van de bedrijven die het geavanceerde warehouse managementsysteem van SnelStart gebruikt. Dit bedrijf bespaarde zelfs één uur per dag door handmatige werkzaamheden te automatiseren. Lees het praktijkverhaal van HappyFarmer. Nog een praktijkvoorbeeld? Lees dan hoe het Texelse bedrijf Meaningful Crafts (zie foto) SnelStart gebruikt om controle én inzicht te houden in de verschillende verkoopkanalen van de enorme hoeveelheid artikelen.
De rol van technologie in modern voorraadbeheer
Moderne technologieën – zoals de software van SnelStart - spelen een cruciale rol in slim voorraadbeheer. Door het voorraadbeheer te digitaliseren en automatiseren, kun je véél efficiënter ondernemen. Denk alleen al aan tracking van producten, geautomatiseerde voorstellen om tijdig voorraadniveaus op peil te houden en een automatisch juiste verwerking in de administratie. SnelStart beschikt over diverse functies die speciaal zijn ontworpen voor efficiënt voorraadbeheer, zoals realtime voorraadinzicht, automatische updates bij de verkoop of ontvangst van goederen en het automatisch samenstellen van pakbonnen.SnelStart zorgt dat orders vanuit je eigen webshop, van externe verkoopplatforms en eventueel zelfs fysieke winkel in je administratie terechtkomen. Dit scheelt een hoop handmatig werk en je voorraden worden altijd in alle verkooppunten bijgewerkt. Hardlopers bestel je eenvoudig op tijd bij (SnelStart geeft een seintje) en je ziet direct welke producten minder snel verkopen. Die kun je snel met korting verkopen om te voorkomen dat je ermee blijft zitten.
Tijd besparen met het SnelStart-voorraadbeheersysteem
Voordeel van het SnelStart-voorraadbeheersysteem is dat het geïntegreerd is in je administratie. Elke verkoop wordt direct in je boekhouding verwerkt. Zit er geen nadeel aan? Jawel, je kunt dit niet 'even snel' zelf instellen. Een gespecialiseerde SnelStart-implementatiepartner stelt alles tot in detail op jouw bedrijfsprocessen af. De ervaring leert dat deze digitaliseringsslag in de praktijk een tijdbesparing van 3 minuten per order oplevert. Zelfs als je per dag maar 6 orders verwerkt (totaal 18 minuten), levert het je per maand al een ruime werkdag aan tijd op (547 minuten = 9 uur).
Zo werken HappyFarmer en Meaningful Crafts
HappyFarmer is een van de bedrijven die het geavanceerde warehouse managementsysteem van SnelStart gebruikt. Dit bedrijf bespaarde zelfs één uur per dag door handmatige werkzaamheden te automatiseren. Lees het praktijkverhaal van HappyFarmer. Nog een praktijkvoorbeeld? Lees dan hoe het Texelse bedrijf Meaningful Crafts (zie foto) SnelStart gebruikt om controle én inzicht te houden in de verschillende verkoopkanalen van de enorme hoeveelheid artikelen.