Starterspakket Digitaal werken
Voor boekhouders en accountants die toekomstgericht willen werken. Krijg zonder gedoe of ingrijpende veranderingen meer tijd en meer omzet.
Meestgestelde vragen
De kosten voor de ondernemerspakketten zijn inclusief de kosten voor één online administratie en de handige mailboxfunctionaliteit.
Extra online administraties
Een ondernemer kan zelf extra online administraties aanmaken. Elke extra online administratie kost 3,- extra per maand. In dit artikel lees je hoe je een extra online administratie aanmaakt.
Extra gebruikers
Standaard zit bij je SnelStart-account één gebruiker inbegrepen. Dat is het primaire e-mailadres waarmee je inlogt in SnelStart, ook wel het hoofd e-mailadres genoemd.
Je kunt ook extra gebruikers aanmaken. Een extra gebruiker is een extra e-mailadres waarmee je kunt inloggen. De kosten voor een extra gebruiker zijn verschillend per pakket.
In dit artikel lees je hoe je extra gebruikers aanmaakt.
Er zijn veel kantoren die de pakketkosten verwerken in hun maandprijs, maar je kunt ook afspreken dat de klant de abonnementskosten betaalt.
Als de ondernemer extra online administraties wil gebruiken, dan kan de ondernemer deze zelf aanmaken. Iedere extra online administratie kost 3,- extra per maand. In dit artikel lees je hoe je dat doet.
In dit artikel vind je meer informatie over de kosten van extra gebruikers en extra online administraties.
Nee, de gegevens die via een SnelStart-ondernemerspakket worden toegevoegd aan een online administratie blijven gewoon in die administratie staan. Ook als je het na een tijdje niet meer wilt gebruiken. De online administratie staat altijd veilig in de cloud.
Het kantoor heeft toegang tot de online administratie via het pakket Accountant.
Het ondernemerspakket is het portaal waarmee de ondernemer de administratie kan bekijken en waarmee inkoop- en bankgegevens aan de administratie toegevoegd worden.
Een SnelStart-pakket kan 2 weken voor het einde van de maand worden opgezegd.
SnelStart gebruikt het cloudplatform Azure van Microsoft. Microsoft beheert ook de servers van andere grote organisaties, waaronder verzekeringsmaatschappijen, banken, vliegtuigmaatschappijen en overheidsorganisaties. Iedere dag worden back-ups in het datacenter gemaakt. Dan wordt een kopie van de volledige database gemaakt. De servers worden 24 uur per dag en 7 dagen in de week bewaakt en gecontroleerd.
De ondernemer levert bonnetjes en inkoopfacturen digitaal aan via de app of de mailbox. Daarnaast kan de ondernemer een koppeling maken met de bank.
De accountant of boekhouder maakt en controleert alle boekingen en verzorgt de aangiftes.
Een ondernemer kan de administratie online inkijken via de app of SnelStart Web.
Ja, de ondernemer kan facturen nog sneller in zijn administratie zetten door deze te mailen naar zijn mailbox. Hiervoor moet bij de mailbox-instellingen de optie 'verkopen' worden aangevinkt.
In dit artikel lees je hoe je de mailbox instelt.
De ondernemer kan bonnetjes of papieren facturen fotograferen met de app.
De Belastingdienst geeft aan dat je papieren bonnetjes of facturen mag inscannen en vervolgens niet hoeft te bewaren, mits duidelijk blijft dat dit de echte factuur of bon is.
Check of je voldoet aan alle eisen. Je vindt informatie in dit artikel van de Belastingdienst.
Tijdens het uploaden van de bonnetjes en inkoopfacturen vindt op de achtergrond voor ieder bestand automatisch ons OCR (optical character recognition, oftewel optische tekenherkenning)-proces plaats. Alle herkende gegevens, zoals de leverancier en de bedragen, worden automatisch ingevuld in de administratie.
Daarnaast geeft het programma bij iedere inkoop een omschrijving mee die je eventueel kunt aanpassen. In een omschrijving wordt door SnelStart automatisch de naam van de leverancier gebruikt.
Bij een nieuwe leverancier koppel je de eerste keer een grootboekrekening aan de inkoop. SnelStart onthoudt de koppeling tussen de omschrijving (waarin het programma automatisch de leverancier zet) en grootboekrekening. Bij een volgende boeking met een zelfde soort omschrijving laat SnelStart zien op welke grootboekrekening dit de vorige keren is geboekt.
Je kunt de grootboekrekening in zo’n voorkeursboeking zo nodig wijzigen, zodat het programma ‘leert’ op welke grootboekrekeningen je deze omschrijving wilt boeken. Na het geven van een akkoord op de boeking is de factuur of bon meteen ingeboekt.
De klant kan zijn bankrekening koppelen aan de administratie in SnelStart. Een bankkoppeling zorgt ervoor dat alle bankmutaties dagelijks op de goede plek in de boekhouding terechtkomen. Hierdoor zie je bijvoorbeeld meteen welke facturen al betaald zijn. En welke inkoopfacturen de klant nog moet betalen. Handig!
Vanaf het pakket inOrde kun je de nieuwe generatie bankkoppeling via PSD2 maken. Deze koppeling is beschikbaar voor de Knab, ABN Amro, SNS, ASN, Regiobank, Triodos, ING en Van Lanschot. Lees hier meer over de bankkoppeling.
De bankmutaties worden vervolgens automatisch in de administratie gezet. De ondernemer kan deze de boekingen niet openen of wijzigen. De boekhouder of accountant zorgt voor verdere verwerking.
De bankafschriften lees je via de knop Bankafschriften inlezen in het overzicht Kas en Bank in SnelStart Web. In dit artikel vind je hoe je dit doet.
Ja, de accountant of boekhouder kan de ingelezen bankafschriften opnieuw koppelen.
Het kantoor ontvangt een e-mail als de ondernemer het administratie- of accountantskantoor de toegang tot de administratie ontzegt.
De facturatie stopt niet automatisch. Je kunt er voor zorgen dat je niet langer voor deze klant betaalt door een e-mail te sturen naar administratie@snelstart.nl.
Je kunt niet het abonnement van de ondernemer beëindigen, dat moet diegene zelf doen.
We staan voor je klaar
Heb je vragen? Of hulp nodig bij het starten met digitaal samenwerken?
We helpen je graag. Bel met een van onze adviseurs via 0222 36 30 62, mail naar accountant@snelstart.nl of maak een afspraak:
