Wat is de beste kassasoftware voor ondernemers?

Tip

Twijfel je welke functionaliteiten handig zijn voor je bedrijf? Vraag collega-ondernemers wat zij veel gebruiken en belangrijke functionaliteiten vinden.

Integratie met boekhoudsoftware

Weinig ondernemers vinden het leuk om wekelijks te controleren of alle verkopen correct in de boekhoudsoftware staan. Zijn de transacties goed verwerkt? Kloppen de grootboeken? Het is dan erg prettig als je kassasysteem een goede integratie heeft met je boekhoudsoftware. Veel kassasystemen bieden wel een koppeling met boekhoudsoftware, maar daarbij is vaak nog handmatig werk nodig. Je wilt juist een integratie die naadloos werkt en aan het einde van de dag automatisch alle boekingen doorzet naar je administratie, realtime je voorraad bijwerkt en transacties foutloos overneemt. Een goede integratie voorkomt fouten en bespaart veel tijd.

Welke kosten komen bij je kassasoftware kijken?

Welk type kassasysteem het beste is voor jou, hangt niet alleen af van de functionaliteiten, ook van de kosten. De tarieven van kassasystemen verschillen en kunnen, afhankelijk van je bedrijf, een groot effect hebben op je uiteindelijke uitgaven. We geven je een overzicht van de belangrijkste kostenposten om in gedachte te houden.

Software: de software vormt de basis van je kassasysteem. Dit moet intuïtief werken en de functionaliteiten bieden die je nodig hebt. Vaak betaal je hiervoor een maandelijks bedrag.

Hardware: de apparatuur die je nodig hebt om de software te gebruiken, noemen we hardware. Denk aan een computer met monitor, een pinautomaat en een bonnenprinter. De kosten voor hardware kunnen eenmalig zijn, maar sommige aanbieders bieden ook een abonnementsvorm waarbij je per maand betaalt.

Implementatie: om ervoor te zorgen dat de software en hardware goed werken, kun je kiezen voor hulp bij de implementatie. Sommige aanbieders verplichten dit, maar je kunt er vaak ook voor kiezen om (een deel van) de installatie zelf te doen. Hoe meer hulp je inschakelt, hoe hoger de kosten.

Transactiekosten: bij iedere pinbetaling betaal je transactiekosten. Die kosten verschillen per aanbieder en kunnen bestaan uit een vast bedrag per transactie of een percentage van het betaalde bedrag. Creditcardbetalingen zijn vaak duurder en worden altijd berekend als een percentage.

Als je kassasoftware een percentage per transactie rekent, is dat minder gunstig bij hoge orderbedragen. Een vast bedrag per transactie kan dan voordeliger zijn. Bij kleinere betalingen is een percentage juist weer aantrekkelijker. De gemiddelde transactiekosten liggen tussen de € 0,05 en € 0,25. SnelStart Kassa rekent bijvoorbeeld € 0,06 per transactie.

Er zijn dus flink wat aspecten om rekening mee te houden. Maak het niet te ingewikkeld voor jezelf. Bepaal welke zaken voor jouw bedrijf belangrijk zijn en vergelijk de kosten. Als je weet wat je nodig hebt, kun je snel de kassasoftware vinden die het beste bij je past.

Benieuwd wat SnelStart Kassa je biedt? We leggen het je kort uit.

SnelStart Kassa: alles-in-één kassasoftware

SnelStart helpt al meer dan 40 jaar ondernemers om makkelijker, efficiënter en duurzamer te werken door slimme software. Daarom bieden we nu SnelStart Kassa. De kassasoftware is een moderne alles-in-één oplossing voor jouw onderneming. Of je nu in de horeca, retail of een andere sector werkt, SnelStart Kassa ondersteunt je bij het automatiseren van dagelijkse processen. 

De software is intuïtief en werkt naadloos samen met de SnelStart boekhoudsoftware, waardoor je wekelijks uren aan administratie bespaart. De integratie werkt beter dan elk ander systeem, zodat je administratie altijd klopt. Daarnaast biedt Kassa meerdere implementatie opties: je kunt het meeste zelf doen, een beetje hulp krijgen of de volledige service te ontvangen. Tot slot profiteer je van de laagste pinkosten: 6 cent per transactie (excl. creditcard betalingen). Daarmee bespaar je altijd op je transacties.