Marjolijne Banks-van der Ven
Geüpdatet: 24 februari 2025
Herken je dit: horeca- en retailondernemers die hun administratie onnodig ingewikkeld maken? Waarbij je steeds moet uitzoeken waarom bedragen niet kloppen, of de omzet juist is ingevuld en je ontbrekende gegevens moet opvragen. Alsof je een detective bent in plaats van een boekhouder. Het kan ook anders.
Het is maandagochtend en Jeroen, een ervaren boekhouder, opent zijn mailbox. Daar is ‘ie weer: de weekstaat van een van zijn horecaklanten. Een losse Excel-sheet, met handmatig ingevulde bedragen. Bonnetjes als bijlage, half gescand, sommige nauwelijks leesbaar.
Hij zucht. Dit betekent weer puzzelen. Kloppen de bedragen? Is de omzet juist ingevuld? En belangrijker nog: waar is die €350 cash gebleven die vorige week nog in de kas zat?
"Het voelt soms alsof ik detective moet spelen in plaats van boekhouder," zegt Jeroen. "Klanten leveren hun gegevens aan zoals het uitkomt. En als er iets niet klopt, mag ik het uitzoeken."
De eeuwige jacht op de cijfers
Elke maand is het hetzelfde liedje. De dag- en weekstaten komen binnen via mail, WhatsApp of—nog erger—op papier. Jeroen en zijn collega’s moeten alles handmatig invoeren in de boekhouding. En als er iets niet klopt, begint het gesteggel.
- Is het contante geld correct geboekt?
- Zijn de pinbetalingen goed verwerkt?
- Waarom is er een gat tussen de kassa-opbrengst en de bankstorting?
Soms blijven ondernemers vaag. “Oh ja, dat moet ik nog even nakijken.” Of ze beloven het later op te sturen, maar vergeten het weer.
"Je bent niet alleen boekhouder, je wordt ook een halve incassomedewerker," grapt Jeroen. "Elke maand moet je erachteraan zitten. En als het niet klopt? Dan ben jij de boeman."
Automatisering: ideaal voor boekhouder én ondernemer
Gelukkig heeft Jeroen ook klanten die het wél goed geregeld hebben. Die werken met een kassa die direct gekoppeld is aan de boekhouding. Geen gedoe met dagstaten. Geen overtypen. Geen fouten.
"Als een klant SnelStart Kassa gebruikt, zie ik de omzet realtime in de boekhouding verschijnen. Ik hoef nergens op te wachten en alles klopt meteen."
Wat betekent dat voor Jeroen?
✅ Geen jacht meer op ontbrekende cijfers
✅ Geen eindeloos overtypen van kasstaten
✅ Geen discussie over verdwenen contante betalingen
En voor zijn klant?
✅ Altijd inzicht in de cijfers zonder extra werk
✅ Nooit meer fouten in de boekhouding
✅ Minder tijd kwijt aan administratie
"Voor mij is het ideaal. En ondernemers snappen vaak pas hoe fijn het is als ze de overstap maken."
Tijd om slimmer te werken
Waarom nog handmatig werken als het ook automatisch kan? Waarom blijven zoeken naar missende bedragen als je de kas en boekhouding direct kunt koppelen?
"Ik raad al mijn horeca- en retailklanten aan om een geïntegreerde oplossing te gebruiken. Niet alleen voor mij, maar vooral voor henzelf. Want eerlijk? Geen enkele ondernemer vindt administratie écht leuk."
Wil je net als Jeroen moeiteloos werken met de administratie van je klanten? Bekijk hoe SnelStart Kassa het verschil maakt: SnelStart Kassa.
