Einde van het jaar: dat betekent voorraad tellen!

Als ondernemer van een handelsbedrijf, productiebedrijf of een ander soort bedrijf met voorraad is de tijd voor voorraad tellen aangebroken. De accountant wil de resultaten namelijk verwerken in de jaarrekening en daarbij is het belangrijk dat de voorraad klopt. Om het makkelijker en aangenamer te maken, bekijken we in dit blogartikel een aantal tips die goed van pas  komen.

• Zijn bestellingen geplaatst voor componenten die voldoende op voorraad blijken te zijn?
• Besteden planners veel tijd aan het achterhalen en oplossen van voorraadverschillen?
• Verwijten logistiek, inkoop en productie elkaar onzorgvuldigheid?
• Blijkt de financiële waarde van de voorraad aan het eind van het jaar een stuk lager te zijn dan verwacht?
• Worden voorraadcijfers in het systeem als onbetrouwbaar gezien?

Bron: www.logistiek.nl

Waarom is voorraad tellen belangrijk?

Na het lezen van de opsomming hierboven, voel je wellicht al aan wat het belang is van voorraad tellen. De accountant wil uiteraard dat de jaarrekening een juist beeld geeft van de bedrijfssituatie. Op deze manier kun je pas echt goed inschatten hoe je bedrijf ervoor staat en of er bijgestuurd moet worden.
Daarnaast wil je je klanten niet onnodig lang laten wachten op een product, omdat je het niet op voorraad hebt. Hiermee verspil je bovendien ook veel tijd. Medewerkers zoeken in het magazijn naar een product dat er niet blijkt te liggen, er moet gecommuniceerd worden naar de klant, de voorraad moet aangepast worden in je systeem etc.

Voorraad tellen automatisch verwerken in SnelStart

Wanneer je je voorraad gaat tellen, wil je niet steeds handmatig in SnelStart bij de betreffende artikelen de aantallen aanpassen, want dat is een tijdrovende klus. Gelukkig is er S-Flex Voorraadimport.

Met S-Flex Voorraadimport kun je de getelde voorraad vastleggen in Excel en deze met slechts enkele handelingen volledig importeren in SnelStart.

Je exporteert met één druk op de knop je voorraadlijst uit SnelStart naar Excel
Je voert in Excel de getelde voorraad in
Met enkele klikken verwerk je het Excel-bestand in SnelStart
De mutaties worden op de opgegeven datum in SnelStart verwerkt
Ook inkooporders van leveranciers in Excel importeer je met enkele klikken in SnelStart