Bestellingen snel en makkelijk verwerken in je administratie

Door een koppeling te maken tussen de verschillende verkoopplatforms en je boekhouding, houd je je zaken op orde. Het scheelt veel handmatig werk. Je hoeft niet twee keer een factuur te maken, kunt orders direct omzetten naar pakbonnen of facturen en alles wordt automatisch overgenomen in je administratie. In dit artikel lees je meer over de verschillende orderbeheeropties in een boekhoudprogramma.

Van bestelling (order) naar factuur

Een bestelling (pakbon, werkbon, afhaalbon, offerte) wordt in de administratie een order genoemd. Deze kun je later omzetten naar een factuur. De gegevens in de order worden automatisch overgenomen. Ideaal wanneer er bijvoorbeeld een bestelling binnenkomt via je webshop. De order wordt aangemaakt in je administratie en jij kunt deze in één keer omzetten naar een factuur en versturen naar de klant. Lees meer over het koppelen van je webshop aan je boekhouding. 

Orders kopiëren 

Onder orders wordt in SnelStart verstaan: een concept order, abonnementsorder, offerte, pakbon, werkbon, bevestiging of een afhaalbon. Deze orders kun je kopiëren naar een nieuwe order of de order kopiëren naar een andere klant. 

Bulkbewerkingen

Met bulkbewerkingen kun je één keer een hele groep onverwerkte of niet-verzonden orders een bepaalde opdracht geven. Bijvoorbeeld: alle pakbonnen afdrukken, of van alle verwerkte pakbonnen en uitgeleverde orders de facturen maken en versturen. 

Verzamelfacturen

Heeft een klant een deze maand een paar keer wat besteld of afgehaald en wil je deze orders of pakbonnen in één factuur verwerken? Maak dan een verzamelfactuur. Dit gebeurt veel bij groothandels.

Samengestelde producten

Verkoop je meerdere losse producten als één product of als set? Bijvoorbeeld: je verkoopt een tuinset die bestaat uit een tafel, vier stoelen en een parasol. Deze koop je los van elkaar in. Dit noem je geassembleerde artikelen. Klanten kunnen de artikelen los en als set kopen. In je administratie kun je deze artikelen samenstellen als één product. Door dit bij te houden, weet je precies weet hoeveel sets en hoeveel losse producten je nog voorradig hebt. Je grijpt nooit meer mis.

Koppelen met je webshop en andere software

Met een goed ingestelde koppeling tussen je webshop en je boekhouding in SnelStart verwerk je eenvoudig alle orders in de volgorde die jij kiest. Je vergeet nooit meer een zending. Wil je meer weten over het koppelen van je webshop en je boekhouding? Download dan het e-book 'Boekhouding voor jouw webwinkel'.