Het nieuwe jaar is begonnen. Uitgerust na de feestdagen begin je fris aan je werk. Even je SnelStart Dashboard checken. Maar wat nu?! Waarom staat alles op nul? Dat komt doordat het oude jaar is afgelopen en de telling opnieuw begint. We bieden je hier een oplossing.
Op de eerste januari begint SnelStart met een nieuwe telling voor het nieuwe jaar. Wil je actuele saldi zien en direct facturen versturen, dan moet het voorgaande boekjaar eerst worden afgesloten. Soms is het echter nodig om ook in het oude boekjaar nog zaken af te handelen. Dan is een voorlopige jaarafsluiting de oplossing. Hoe doe je dat?
Zelf doen of door de boekhouder?
Als je zelf niet zo heel veel verstand hebt van boekhouden, dan kun je natuurlijk aan je boekhouder vragen om de voorlopige jaarafsluiting voor je te regelen. Maar zo in de eerste week van het jaar heeft de boekhouder het vaak erg druk, dus zelf doen is zeker een optie en het is niet heel moeilijk.
Hoe doe je het zelf?
Een voorlopige jaarafsluiting doe je, net als de definitieve, in SnelStart 12 op je computer. Dit is hoe het gaat:
- Open je administratie in SnelStart 12.
- Het beste werkt het, als je je kasboek hebt bijgewerkt en ook de bankafschriften t/m 31 december hebt ingelezen. Zo sluit het nieuwe jaar straks netjes aan op het oude.
- Zorg dat je in de administratie van het oude boekjaar staat, dus in dit geval in de administratie van 2018.
- Ga naar het tabblad Boekhouden en klik op Boekjaar afsluiten.
- Selecteer de optie Alleen dagboekrekeningen (die staat standaard al aan).
- Klik op de knop Jaar 2018 afsluiten.
- Bevestig de vraag of je het boekjaar 2018 wilt afsluiten met Ja.
- Als je wilt kun je daarna de factuurnummering nog aanpassen.
Meer weten? Filmpje kijken?
Kom je er nog niet helemaal uit? Leer meer in het Kennispleinartikel over de voorlopige jaarafsluiting. Hierin vind je ook een video, waarin we stap voor stap laten zien hoe het werkt.
Hieronder vind je nog een aantal links over onderwerpen die te maken hebben met de jaarafsluiting:
Boekjaar afsluiten Stap voor stap Btw-boeking maken Resultaatboeking maken Definitieve jaarafsluiting Voorlopige jaarafsluiting Definitieve beginbalans maken Nieuw factuurnummer in nieuw boekjaar Jaarafsluiting terugdraaien Openingsbalans herberekenen
