Met de rubricering van de kolommenbalans hebben wij de eerste functionele toepassing van het Referentie Grootboekschema (RGS) voor eindgebruikers gerealiseerd. Deze handige functionaliteit is beschikbaar vanaf inBalans en kan worden ingesteld door de boekhouder of accountant.
RGS, Referentie Grootboek Schema, is een standaard om grootboekrekeningen in onder te brengen. Softwarepartijen die RGS gebruiken kunnen efficiënter bestanden en/of gegevens met elkaar uitwisselen. Door toepassing van de uniforme RGS-codes is het namelijk niet langer nodig om gegevens van het ene naar het andere systeem over te typen. Bovendien nemen - vanwege de uniformiteit van de gegevens - de rapportagemogelijkheden toe.
Kolommenbalans
De RGS-rubricering binnen de kolommenbalans vindt plaats op het niveau van hoofdrubriek en rubriek. De omschrijving van de grootboekrekening kan worden vervangen door de standaard in RGS. SnelStart maakt gebruik van RGS versie 3.0 op basis van niveau 4. (Op 7 maart zijn we overgestapt naar versie 3.1.)
‘We merken dat er al veelvuldig gebruik wordt gemaakt van RGS door onze softwarepartners en dat kantoren er enthousiast mee aan de slag gaan’, zegt productmanager Pepijn Kolthoff, bij SnelStart verantwoordelijk voor de implementatie van RGS. ‘Dat zal alleen nog maar toenemen.’
Voorstellen
Het uitbreiden van de toepassingsmogelijkheden staat daarom hoog op de agenda. ‘We willen het voor de gebruikers steeds makkelijker maken. Een volgende stap is om bij het koppelen op basis van de RGS-rubricering voorstellen te kunnen doen, zodat je bij het eenmalig instellen van de codes alleen maar hoeft te controleren en te bevestigen.’
Meer weten? Lees de artikelen op ons Kennisplein en onze blogs over RGS.
