‘RGS is een middel, maar geen doel op zich. Met RGS kan de uitwisseling van gegevens een stuk makkelijker en sneller.’
Productmanager Pepijn Kolthoff is bij SnelStart verantwoordelijk voor de implementatie van RGS. Hij ziet dat er in de markt enige koudwatervrees bestaat voor dit standaard rekeningschema. ‘Het is een beetje het verhaal van de kip en het ei. De meeste partijen zien de voordelen van RGS wel in, als andere partijen RGS ook gebruiken en er op die manier gegevens kunnen worden uitgewisseld. Ze willen ermee gaan werken, maar wachten op elkaar. Dan gebeurt er dus niets.’
Aan de slag
SnelStart ziet RGS als een belangrijk middel voor verdere automatisering en besloot daarom als een van de eerste bedrijven de RGS-codering toe te passen op de eigen software. ‘Met RGS is het niet langer nodig om gegevens van het ene naar het andere systeem over te typen. Dit gaat automatisch’, zegt Kolthoff. ‘Het bestaande grootboekrekeningschema blijft bij ons intact, alleen wordt dit verrijkt met RGS-codes. De standaardisatie heeft geen gevolgen voor het huidige schema, dat dus niet op de kop gegooid hoeft te worden. RGS biedt allerlei mogelijkheden voor koppelingen met andere softwarepakketten, zoals Nextens. We zijn momenteel in gesprek met diverse partijen over het realiseren van zo’n koppeling.’
Makkelijk koppelen
Via SnelStart is het voor accountants- en administratiekantoren sinds deze week mogelijk om het grootboekschema te koppelen aan RGS-codes. Het RGS-schema is van toepassing op het gebruikersaccount en niet op één specifieke administratie. Dit wil zeggen dat de koppeling met RGS-codes maar één keer gemaakt hoeft te worden, als gebruikers voor hun administraties een eenduidig grootboekschema hanteren. SnelStart maakt gebruik van RGS versie 3.0 op basis van niveau 4. Dit houdt in dat er in de code wordt aangegeven of het om een balansrekening of een winst- en verliesrekening gaat. Daarna worden de hoofdrubriek, de rubriek van de grootboekrekening en de grootboekrekening gedefinieerd. Zo staat ‘BLimKasKas’ voor Balans, Liquide Middelen, Kasmiddelen en Kas. Meer weten? Lees het artikel op ons Kennisplein.
Klaar voor de toekomst
‘Hiermee is een basis gelegd voor toekomstige ontwikkelingen om het boekhouden makkelijker te maken’, vertelt Kolthoff. ‘Door de standaardisatie wordt het mogelijk om het totaal aan handige softwarekoppelingen nog verder uit te breiden, bijvoorbeeld met fiscale pakketten, waardoor de communicatie met de Belastingdienst eenvoudiger wordt. RGS versterkt de kracht van reeds gekoppelde pakketten en maakt het in de toekomst mogelijk om veel meer rapportagepakketten te koppelen. Er ligt dus nu een mooi fundament om op door te bouwen.’
