Universal Business Language oftewel UBL is een afkorting die voor velen nog onbekend is. Wat is het en wat heeft u er aan? Een UBL-bestand geeft de inhoud van een digitale factuur weer. Het zorgt ervoor dat gegevens herkend worden in boekhoudsoftware. Een van de voordelen: minder invoerwerk voor uw klanten.
In de praktijk zien we dat vaak vergeten wordt UBL-bestanden mee te sturen. En dat is zonde. Het ontlast namelijk een deel administratief werk voor uw (zakelijke) klanten. Door gegevensherkenning in de boekhoudsoftware is het handmatig overnemen van factuurgegevens verleden tijd. Dat scheelt niet alleen werk, de kans op (type)fouten is hierdoor ook kleiner.
Tijdbesparing door automatisering
Vanaf nu wordt UBL nooit meer vergeten. De optie UBL-bestand meesturen staat standaard aan bij uw zakelijke klanten. Als u vanuit SnelStart een factuur stuurt, wordt automatisch een UBL-bestand meegestuurd. Het was al mogelijk om standaard een UBL-bestand mee te sturen, maar u moest de optie zelf aanzetten.
Nieuwe klant? UBL aan!
Uw huidige zakelijke klanten worden door onze software herkend via ingevulde btw- of KvK-nummer in de klantgegevens. Maakt u een nieuwe klant aan en heeft u een van de bovenstaande gegevens ingevuld? Dan springt de UBL-optie standaard aan.
''Laat SnelStart uw zakelijke klanten helpen!''
UBL Ketentest
SnelStart is een van de ruim honderd boekhoudsoftware leveranciers die UBL ondersteunen. Kijk hier voor het complete overzicht.
