Het overdragen van een administratie naar een nieuwe eigenaar is nu heel makkelijk in SnelStart. We hebben deze functie geautomatiseerd binnen ons pakket. In dit artikel lees je er alles over.
Nieuw: snelle overdracht van een administratie
Het overdragen van een administratie naar iemand anders was tot voorkort een ingewikkeld proces. Hierin komt nu verandering. Een ondernemer, accountants- of administratiekantoor kan een bestaande administratie voortaan binnen de SnelStart-omgeving snel en veilig overdragen naar een andere ondernemer of kantoor. De ontvanger van de overdracht wordt hiermee ook eigenaar van de administratie.
Hoe werkt de administratie-overdracht?
De beheerder van een administratie kan deze overdragen naar een andere SnelStart-gebruiker. Verzender en ontvanger moeten daarbij allebei hoofdgebruiker zijn van hun SnelStart-account. Binnen administratiebeheer in SnelStart Web kies je in de tegel van de betreffende administratie de optie 'Administratie overdragen'. Vul een geldig e-mailadres in en klik op Overdracht starten. Degene aan wie de administratie wordt overgedragen ontvangt een e-mail waarin wordt gevraagd de overdracht te accepteren. Deze mail blijft 72 uur geldig. Wordt er niet geklikt, dan vervalt de overdracht. Zodra is geklikt op Accepteren, is de overdracht afgerond.
Wie kan een administratie overdragen?
De administratie-overdracht is beschikbaar voor alle pakketten van SnelStart en kan worden uitgevoerd in het administratiebeheer in SnelStart Web als je meerdere administraties beheert. Dit is dus ook een oplossing voor accountants en boekhouders die online samenwerken met hun klanten en administraties willen overdragen aan deze ondernemers. De eerste administratie zet je over via de functie Online Samenwerken. Volgende administraties draag je nu gemakkelijk over via de nieuwe functie Administratie overdragen.
Op dit moment kun je deze functie nog niet gebruiken in SnelStart 12, maar er wordt wel gewerkt aan toevoeging ervan.
Kan ik de overdracht nog intrekken?
Een verzonden overdracht kan nog worden ingetrokken zolang de ontvanger de overdracht niet heeft geaccepteerd.
Kan de ontvanger weigeren?
Ja, de ontvanger kan de overdracht weigeren. Daarmee vervalt de overdracht. Is de overdracht per ongeluk geweigerd? Dan kun je gewoon opnieuw de administratie overdragen aan deze persoon.
Wat gebeurt er met de koppelingen?
Er zijn diverse soorten koppelingen mogelijk met een administratie. De bankkoppeling vervalt bij overdracht. Wil de nieuwe beheerder koppelen met de zakelijke bankrekening, dan moet een nieuwe koppeling worden gemaakt.
Ook de koppeling met de mailbox vervalt bij overdracht. Deze is eenvoudig in te stellen in SnelStart Web, door in het uitklapmenu onder de administratienaam te klikken op Mailbox instellen.
B2B-koppelingen en de koppeling voor e-facturatie blijven bestaan bij de overdracht van de administratie.
Wordt er een automatische back-up gemaakt van de administratie die ik overdraag?
Nee, er wordt geen automatische back-up van de administratie gemaakt. Je kunt in SnelStart 12 zelf een back-up maken indien gewenst.
Hoeveel administraties kan ik tegelijk overdragen?
Je draagt administraties per stuk over. Wil je online samenwerken met een klant en moeten meerdere administraties naar deze persoon worden overgedragen? Dan voer je het proces meerdere keren achter elkaar uit. Doordat de functie nu geautomatiseerd is binnen het pakket, is dit zo geregeld.
Zijn er kosten verbonden aan de overdracht?
Als de nieuwe eigenaar al een online administratie heeft, zijn de kosten voor een extra online administratie € 2,50 per maand.
Meer lezen?
Op ons Kennisplein vind je een stap voor stap beschrijving van de werkwijze bij de overdracht van administraties.
