Sneller privébetalingen verwerken, alle mogelijke koppelingen bekijken, nog meer OCR-functionaliteit, een groter bereik met e-facturaties en een handige extra mogelijkheid voor het toevoegen van een betaallink. Alles over de laatste verbeteringen en nieuwe functionaliteiten bij SnelStart.
Inkopen als privé betaald weergeven
Inkoopfactuur met privégelden betaald? Dan moest je voorheen een memoriaalboeking maken om dit boekhoudkundig goed te verwerken.
In SnelStart Web verwerk je dit nu heel gemakkelijk. Vanuit het inkoopoverzicht klik je direct op Privébetaling en geef je aan welke firmant de betreffende factuur privé heeft betaald. De filtering van de grootboekrekening is op basis van de bekende RGS-codes: BEivKapPrs , BEivKa2Prs , BEivKa3Prs , BEivKa4Prs , BEivKa5Prs. SnelStart maakt vervolgens automatisch een memoriaalboeking aan, zodat de factuur als betaald is geregistreerd en er een privéstorting van de juiste firmant is gedaan.
Overzicht beschikbare koppelingen voor jouw pakket
SnelStart werkt samen met een groot aantal softwarepartners. Zij leveren slimme automatiseringsoplossingen die naadloos aansluiten op de boekhouding in SnelStart. Op onze website staat een overzicht van alle koppelingen die je kunt maken met een SnelStart-administratie. Bij iedere koppeling vind je o.a. informatie over de applicatie en met welke SnelStart-pakketten je de koppeling kunt maken.
In het koppelingenscherm van SnelStart Web kun je nu direct zien welke koppelingen beschikbaar zijn voor jouw licentie. Via een klik op de link naar het Kennisplein vind je snel meer informatie over de betreffende koppeling.
Betaallink nu ook in de pdf-factuur
Door het opnemen van een betaallink in facturen, worden facturen sneller betaald. Via SnelStart kun je bijvoorbeeld de betaaldienst Mollie koppelen aan facturen. De ontvanger klikt op de link en kan meteen via iDEAL het bedrag overmaken. Dat maakt betalen een stuk makkelijker voor de klant en verkleint de kans dat de factuur tot het laatste moment blijft liggen. Factuur- en IBAN-nummer worden automatisch overgenomen, dus er kan bijna niets meer misgaan. Na het aanmaken van een account bij Mollie, maak je eenvoudig een koppeling tussen Mollie en SnelStart Web.
In SnelStart Web kun je nu, naast een betaallink in de e-mail waarmee je de factuur verstuurt, ook een betaallink in de pdf-factuur opnemen. Je geeft tijdens het maken van de factuur, per factuur aan of je een betaallink wilt toevoegen. In dit artikel vind je meer informatie over het maken van een koppeling met Mollie en de verwerking van Mollie-betalingen.
Zo herkent SnelStart de gegevens op een inkoopfactuur
Bonnetjes en inkoopfacturen voeg je eenvoudig toe aan een online SnelStart-administratie door ze te fotograferen met de SnelStart app of door het selecteren van digitale bestanden op je computer of telefoon. Tijdens het uploaden in SnelStart Web vindt op de achtergrond ons OCR (optical character recognition, oftewel optische tekenherkenning)-proces plaats. Alle bestanden doorlopen automatisch het OCR-proces tijdens het opladen. Alle herkende gegevens, zoals de leverancier en de bedragen, worden automatisch voor je ingevuld in de administratie. Je hoeft de boekingen alleen te controleren en waar nodig aan te vullen.
Sinds kort combineert SnelStart de herkende gegevens, bijvoorbeeld een match op IBAN-nummer en postcode, of een match op KVK-nummer en postcode, voor een betere match met de juiste leverancier. Klopt de suggestie niet en geef je aan dat het een andere leverancier betreft? Dan laten we je zien welke gegevens SnelStart gebruikt heeft om de suggestie te maken.
Als SnelStart tijdens het OCR-proces 'btw verlegd' vindt op de factuur, vinkt het programma automatisch Btw verlegd aan.
Als SnelStart overeenkomsten ziet met een historische boeking, waarbij het bedrag en de leverancier overeenkomen, geeft het programma de historische boeking als suggestie. Bijvoorbeeld bij een maandelijks abonnement dat op één of meerdere rekeningen wordt geboekt.
Tip: je kunt nu nog gemakkelijker door de controle-flow stappen met behulp van Tab en Enter.
E-factureren via PEPPOL naar grotere klantengroep
Met SnelStart Web kun je nu ook e-facturen sturen naar en ontvangen van bedrijven met een btw-nummer registratie op het PEPPOL-netwerk. Dit was al beschikbaar voor bedrijven met een registratie op basis van een KVK-nummer of OIN.
Wat is e-facturatie
‘Echt’ elektronisch factureren gaat een stapje verder dan een pdf-factuur versturen per e-mail. E-facturen maak en verstuur je via een online boekhoudprogramma, zoals SnelStart Web. De e-factuur die je verstuurt met SnelStart Web bevat een pdf die voor mensen leesbaar is plus alle factuurgegevens in xml-code. De xml-code wordt door boekhoudprogramma’s herkend en hierdoor komen alle factuurgegevens automatisch op de goede plek in het boekhoudprogramma van de ontvanger terecht. Zonder menselijke tussenkomst. E-factureren heeft een hoop voordelen, waaronder tijdbesparing, snellere betaling en een up-to-date administratie. In deze blogs lees je er meer over.
Het PEPPOL-netwerk
SnelStart Web verstuurt e-facturen over het PEPPOL-netwerk (Pan-European Public Procurement OnLine). Dit is een speciaal beveiligd netwerk dat opgericht werd om zaken te doen tussen overheden en bedrijven. Deze manier van werken levert zoveel voordelen op, dat steeds meer bedrijven ook e-factureren aan andere bedrijven via PEPPOL*.
Om toegang te krijgen tot het PEPPOL-netwerk moet een bedrijf zich registreren. Als de administratie van zowel de verzender als de ontvanger geregistreerd is op het netwerk, wordt de e-factuur direct naar de boekhouding van de ontvanger gestuurd. Een bedrijf kan zich registreren op basis van een KVK-nummer, een btw-nummer of een OIN. Een OIN, Organisatie-identificatienummer, is een uniek nummer dat Logius kan toekennen aan organisaties om zich te kunnen identificeren, authentiseren en of autoriseren bij digitaal berichtenverkeer binnen en met de overheid. Je leest meer over een OIN op de site van Logius.
SnelStart Web stuurt en ontvangt nu ook e-facturen van en naar partijen die geregistreerd zijn op PEPPOL met een btw-nummer, naast bedrijven die geregistreerd zijn met een KVK-nummer of OIN.
In dit artikel lees je hoe je e-facturen verstuurt vanuit SnelStart Web.
Aanvullen van informatie bij factuurrelatie
Kan SnelStart de geadresseerde niet vinden op PEPPOL? Met 1 klik vul je eenvoudig de informatie in de factuurrelatie aan met het KVK-nummer of btw-nummer. Met deze extra informatie kan de ontvanger beter gevonden worden op het netwerk.
Je registreert via SnelStart je eigen onderneming op PEPPOL op basis van je KVK-nummer. Hier vind je informatie over hoe je dit doet.
*PEPPOL is een internationaal Europees systeem. SnelStart e-facturatie beperkt zich (nog) tot e-facturen sturen binnen Nederland.
