Via het SnelStart ideeënplatform vroegen klanten om een eenvoudig proces voor het boeken van provisiefacturen. Deze facturen, waarop zowel kosten als omzet staan, zijn nu snel en gemakkelijk te verwerken in SnelStart Web, zowel in Inkopen als in Kas en Bank. Een ander verzoek op het op het ideeënplatform ging over het verwerken van facturen met afwijkende btw-percentages. Dit is nu mogelijk met het pakket Accountant in SnelStart Web.
Ook nieuw voor Kas en Bank in SnelStart Web: opnieuw bankmutaties koppelen aan in- en verkoopfacturen. En zijn er terugkerende betalingen die geboekt worden op meerdere rekeningen? SnelStart herkent nu deze boekingen.
Wat zijn provisiefacturen?
Steeds meer ondernemers met een webshop kiezen ervoor om hun producten ook te verkopen via een verkoopplatform, zoals bijvoorbeeld Bol.com. Het is een gemakkelijke manier om toegang te krijgen tot meer potentiële klanten. Als de ondernemer wat via Bol.com heeft verkocht, moet hij daarover provisie aan het platform betalen. De hoogte van de provisie, een percentage van de verkoopprijs, hangt af van het soort producten. Naast de provisie wordt er een vast bedrag per transactie in rekening gebracht.
Na het realiseren van de verkoop via het platform van Bol, handelt Bol de transactie verder af. De ondernemer kan er zelfs voor kiezen om Bol ook de goederen te laten versturen. Bol rekent vervolgens periodiek met de ondernemer af en hij ontvangt dan het bedrag dat er overblijft na aftrek van alle kosten.
Provisiefacturen eenvoudig verwerken via SnelStart Web
Je verwerkt nu in SnelStart Web eenvoudig provisiefacturen waarop zowel kosten als omzet staan. Je verwerkt de factuur via Inkopen. Met behulp van de zoekfunctie kun je ook een omzetrekening selecteren. Typ de omschrijving van de omzetrekening in het rekeningenveld om de juiste grootboekrekening te selecteren.
Let op: je vindt de omzetrekeningen niet door te scrollen in het rekeningenveld. Omzetrekeningen worden alleen zichtbaar door het invullen van de omschrijving.
Kas en Bank: afschrijving met een omzetrekening
Je kunt nu via SnelStart Web in Kas en Bank bij afschrijvingen een omzetrekening kiezen en een kostenrekening bij bijschrijvingen. Net als bij Inkopen worden deze rekeningen in Kas en Bank niet getoond in de lijst of opgeslagen als een voorkeursboeking. De rekeningen worden alleen zichtbaar door het invullen van de omschrijving in het rekeningenveld.
Dit maakt bijvoorbeeld het boeken van een betalingsoverzicht van Payment service providers (PSP) zoals Mollie, Adyen of Buckaroo gemakkelijk. Een PSP biedt een oplossing voor de online betaling van klanten in webshops, zodat ze kunnen betalen via iDEAL, creditcard, PayPal of Afterpay.
De PSP verzamelt alle betalingen op een tussenrekening. Via een account bij deze provider regelt de ondernemer hoe vaak binnengekomen bedragen aan hem worden uitbetaald. Hij ontvangt het totaalbedrag van alle verzamelde betalingen ineens. De kosten voor het gebruik van de service worden daarop ingehouden.
Doordat je in Kas en Bank een omzetrekening kunt kiezen bij een afschrijving, wordt ook het corrigeren van de omzet een stuk eenvoudiger. Bijvoorbeeld bij het boekhoudkundig verwerken van een geretourneerd product. Of in het geval van een te hoge pinbetaling die gecorrigeerd wordt door het handmatig terugstorten via de bank.
Facturen met afwijkende btw-bedragen
In het pakket Accountant kun je nu via SnelStart Web eenvoudig facturen met afwijkende btw bedragen boeken. Je past dan in stap 2 bij Inkopen het btw-bedrag aan. Het verschil dat overblijft na de aanpassing plaats je via een knop op de geselecteerde grootboekrekening.
Uiteraard is het niet mogelijk om de boeking met een verschil op te slaan. In de SnelStart 12 rapportage zie je daarom een vinkje terug bij de btw-controle.
Herkennen boekingen op meerdere grootboekrekeningen
Zijn er terugkerende betalingen die geboekt worden op meerdere grootboekrekeningen? Bijvoorbeeld de betaling van een hypotheek die voor een deel bestaat uit aflossing en rente, waarbij op de tegenrekeningen altijd dezelfde bedragen geboekt worden? In SnelStart Web en SnelStart 12 worden deze boekingen nu herkend. Als het programma een bankmutatie niet kan matchen met een factuur, voert het automatisch een check uit. Is er voor het betreffende IBAN-nummer in de afgelopen 13 maanden een boeking voor hetzelfde bedrag gemaakt? Als dit het geval is, kopieert SnelStart automatisch deze boeking.
Gemarkeerde bankboekingen opnieuw koppelen in Web
Wil je na het synchroniseren van je bankmutaties nog een verkoop- of inkoopfactuur toevoegen? Je kunt nu in SnelStart Web gemarkeerde bankboekingen opnieuw koppelen op grootboekniveau en op boekingsniveau. Je maakt opnieuw de koppeling met de blauwe knop in de linkerbovenhoek van het scherm. Zo worden de juiste bankmutaties aan de juiste facturen gekoppeld. Dit was voorheen alleen mogelijk in SnelStart 12. Je vindt meer informatie over het opnieuw koppelen van ingelezen bankafschriften in dit artikel.
Wil je meer weten over het maken van een bankkoppeling?
In de volgende artikelen vind je meer informatie over het instellen van de automatisch bankkoppeling voor:
Hier vind je hoe je de bankkoppeling instelt voor ABN Amro en Knab.
In dit artikel lees je hoe je bankafschriften handmatig in kan lezen.
