Heb je van de Belastingdienst een nieuw btw-identificatienummer (btw-ID) ontvangen? Je kunt het makkelijk en snel eenmalig invoeren in SnelStart. Je nieuwe btw-nummer staat dan direct vermeld op al je facturen.
Nieuw btw-identificatienummer
Elke eenmanszaak of zzp'er in Nederland ontvangt voor 1 januari 2020 een nieuw btw-id. Waarschijnlijk heb ook jij het inmiddels gekregen. Dit nieuwe btw-ID gebruik je vanaf 1 januari op je facturen, briefpapier, website, enzovoort. Het oude btw-nummer heet dan omzetbelastingnummer.
Dit nummer gebruik je alleen voor communicatie met de Belastingdienst. Jouw nieuwe btw-identificatienummer vul je heel eenvoudig in SnelStart in. Dit doe je ofwel in SnelStart Web (of de app), óf in SnelStart 12. Heb je het in de ene omgeving ingevoerd, dan wordt dit in de andere automatisch overgenomen. Je voert het dus maar één keer in.
Zo zet je het nieuwe btw-ID in SnelStart Web
1. Ga naar web.snelstart.nl of open de SnelStart-app en log in.
2. Klik op de knop met de drie 'mapjes' (in een groter scherm staat hier ook je administratienaam).
3. Klik op de tekst Bedrijfsgegevens wijzigen.
4. Selecteer onder Rechtsvorm de optie Eenmanszaak. Er verschijnt dan een extra veld voor het btw-identificatienummer. Jouw oude btw-nummer (omzetbelastingnummer) blijft staan in het daarvoor bestemde veld. Had je nog geen omzetbelastingnummer, dan neem je hier het nummer over uit de brief van de Belastingdienst.
5. Vul het nieuwe btw-identificatienummer uit de brief van de Belastingdienst in bij btw-identificatienummer. De informatie-icoontjes geven meer informatie over de plek en functie van de verschillende nummers.
6. Als je alles goed hebt overgenomen klik je onderaan op Opslaan.
Zo zet je het nieuwe btw-id in SnelStart 12
1. In SnelStart 12 (de desktopversie van SnelStart) ga je naar Instellingen\Algemeen\Basisgegevens.
2. Selecteer bij Rechtsvorm de optie Eenmanszaak.
3. Vul bij btw-identificatienummer jouw nieuwe btw-id in. Controleer altijd of je alles goed hebt overgenomen uit de brief van de Belastingdienst.
4. Klik bovenaan het venster op Opslaan.
Staat het nieuwe btw-ID op je offertes en facturen?
Als je je nieuwe btw-identificatienummer op de juiste plek hebt ingevuld, verschijnt het automatisch op alle nieuwe offertes en facturen waarvoor je de standaardopmaak voor het btw-nummer gebruikt (in SnelStart Web het veld btw-nummer, in SnelStart 12 de formule voor het btw-nummer).
Heb je je btw-nummer in SnelStart 12 handmatig als tekstveld ingevuld? Dan moet je het ook handmatig aanpassen in SnelStart 12. Ook als je je briefpapier gebruikt als achtergrond voor je offertes en facturen moet je dit zelf aanpassen als je daarop je btw-nummer hebt gewijzigd.
Hoe je jouw briefpapier in SnelStart Web of SnelStart 12 plaatst, lees je op ons Kennisplein. Hier vind je ook alles over de offerteopmaak in SnelStart Web en de offerteopmaak in SnelStart 12.
Factuuropmaak in Web is anders dan in SnelStart 12
Let op als je zowel in SnelStart Web als in SnelStart 12 offertes of facturen maakt. De opmaak in beide modules staan los van elkaar. Controleer of zowel in SnelStart Web als in SnelStart 12 de factuuropmaak juist is.
Btw-nummer van je klant invoeren
Soms moet je het btw-nummer van je klant op jouw facturen vermelden. Bijvoorbeeld wanneer sprake is van verlegde btw. Het nieuwe btw-id zet je dan bij de klantgegevens in hetzelfde veld als het oude btw-nummer.
Contact
Vragen? Onze klantenservice zit voor je klaar.
Veelgestelde vragen
Wat is een btw-identificatienummer?
Elke ondernemer heeft een uniek btw-identificatienummer (ook wel btw-ID genoemd). Dit is een combinatie van 3 letters en 11 cijfers. De letters van een btw-ID zijn altijd hetzelfde. Het begint met NL en bevat achterin een B. De cijfers maken het btw-nummer uniek. Voorbeeld van een btw-identificatienummer is: NL9876543B21.
Ondernemers zijn verplicht hun btw-ID te vermelden op hun site en facturen. Hiermee laten ze aan (potentiële) leveranciers en klanten zien dat ze btw-plichtig zijn. Dit houdt in dat je als ondernemer belasting toegevoegde waarde moet heffen over je producten of diensten. Die je btw wordt via de btw-aangifte weer afgedragen aan de Belastingdienst.
Waar vind ik mijn btw-identificatienummer?
Je ontvangt je btw-identificatienummer vaak per post. Bewaar die brief goed. Je nummer staat ook altijd in jouw online ondernemers-omgeving van de Belastingdienst (Mijn Belastingdienst Zakelijk). Je logt hierop in met DigiD. In dit portaal kun je uiteenlopende btw-zaken regelen.
Hoe zet ik een btw-ID in Snelstart?
Log in in SnelStart Web (www.snelstart.nl/inloggen), klik rechtsboven op het icoontje met drie mappen (en je bedrijfsnaam) en klik vervolgens op ‘Bedrijfsgegevens wijzigen’. Hier vind je onderaan het veld ‘Btw-nummer’, startend met NL. Hier kun je je btw-ID invoeren.
Ik ben mijn btw-identificatienummer kwijt, wat moet ik doen?
Geen probleem! Je btw-ID vind je op elk moment in jouw online omgeving van de Belastingdienst (Mijn Belastingdienst Zakelijk). Je logt hierop in met DigiD. In dit portaal kun je uiteenlopende btw-zaken regelen.
Hoe kan ik een btw-identificatienummer aanvragen?
Je ontvangt je btw-ID automatisch van de Belastingdienst. Wanneer je je bedrijf inschrijft bij de KVK, stuurt de KVK dit door aan de Belastingdienst. Die controleert vervolgens je inschrijving. Na goedkeuring stuurt de Belastingdienst het btw-nummer toe per post toe. De brief met je btw-identificatienummer ontvang je binnen 2 weken na inschrijving bij de KVK.
