Als kantoor hanteer je vaak een eigen grootboekschema. Het is dan wel zo handig dat al je klanten met hetzelfde schema werken, zodat bijvoorbeeld bepaalde kostenrekeningen hetzelfde grootboeknummer hebben. Tijdens het inboeken kun je dan direct het juiste nummer invullen. Het is bijvoorbeeld niet zo praktisch dat brandstofkosten bij de ene administratie onder grootboeknummer 4200 vallen en bij de andere onder 4180.
Vaak proberen kantoren dit voor elkaar te krijgen door een bestand te importeren. Bij een bestaande administratie is dit de enige optie, maar bij een nieuwe administratie kan dit veel eenvoudiger. Lees hier verder.
