UBL-facturen versturen en ontvangen levert veel voordelen op, ook voor kleinere bedrijven en zzp’ers. Ze verminderen de kans op fouten en besparen veel tijd. Je hebt zelf weinig werk aan het maken van je facturen en ze worden ook sneller verwerkt. Met SnelStart kun je eenvoudig elektronisch factureren met UBL. De onlangs geüpdatete UBL-functies in SnelStart zijn nu nog meer robuust.
Wat is UBL?
Factureren op basis van UBL (Universal Business Language) zorgt ervoor dat verschillende boekhoudpakketten met elkaar kunnen communiceren. Je gebruikt UBL ook bij bij elektronisch factureren, waarbij de e-factuur is opgemaakt in xml-formaat. Je kunt een UBL-factuur bijvoorbeeld via e-mail naar je klanten sturen.
Er zijn afspraken gemaakt hoe de verschillende elementen op een UBL-factuur worden weergegeven, zoals het factuurnummer en de factuurregels met o.a. de omschrijving, het aantal en de stukprijs. Hierdoor kan het boekhoudprogramma van de ontvanger de factuur automatisch inlezen en verwerken in de administratie.
E-factureren via PEPPOL
Je kunt kosteloos e-facturen ontvangen en versturen vanuit SnelStart Web. Het versturen gebeurt via het PEPPOL-netwerk. PEPPOL staat voor Pan-European Public Procurement OnLine, een speciaal beveiligd netwerk, opgericht om zaken te doen tussen overheden en bedrijven. E-Facturatie (via PEPPOL) wordt steeds breder door overheden en bedrijven gebruikt om op een veilige manier documenten uit te wisselen.
Je kunt standaard met SnelStart Web een e-factuur versturen. Om e-facturen te ontvangen moet je je eerst registreren op het PEPPOL netwerk. Je wordt pas aangesloten nadat je bedrijf geverifieerd is. In dit artikel lees je hoe je dat doet.
E-factureren levert veel voordelen op
Lever je goederen of diensten aan de overheid? Dan ben je verplicht om bij alle nieuwe inkoopovereenkomsten met de Rijksoverheid je factuur elektronisch in te dienen via het PEPPOL-netwerk. Nu levert deze manier van werken zoveel voordelen op, dat steeds meer bedrijven ook e-factureren aan andere bedrijven via PEPPOL. Je denkt misschien dat e-factureren alleen geschikt is voor grote bedrijven die honderden facturen versturen, maar niets is minder waar. De voordelen gelden ook voor kleine bedrijven of zzp’ers.
Omdat de ontvanger de factuur niet handmatig hoeft te verwerken, bespaart e-factureren ontzettend veel tijd en zorgt het voor een kleinere kans op fouten. De factuur verschijnt automatisch als boekingsvoorstel in de administratie. De klant hoeft alleen het boekingsvoorstel te controleren en te accorderen voor betaling. E- facturen worden daardoor vaak sneller betaald. Deze manier van werken zorgt bovendien voor een betere weergave van je onbetaalde verkoopfacturen en je eigen nog te betalen inkoopfacturen.
UBL Update
De UBL-functies in SnelStart zijn onlangs geüpdatet. Hierdoor zijn de functies meer robuust. SnelStart ondersteunt de versies van UBL die het meest gebruikt worden door andere partijen:
- SnelStart 12 en SnelStart Web ondersteunen met SI (SimplerInvoicing) UBL 1.0, 1.1, 1.2 en 2.0 voor het inlezen van UBL-facturen.
- Voor het versturen van UBL-documenten in SnelStart Web wordt SI UBL 1.2 gebruikt.
UBL-facturen ontvangen en versturen via SnelStart
E-facturen versturen en ontvangen is volledig geïntegreerd in Snelstart Web vanaf het pakket inStap. In dit artikel lees je hoe je e-facturen verstuurt via SnelStart Web. In dit artikel vind je informatie over het inlezen van inkoopfacturen in SnelStart Web.
In SnelStart 12 kun je alleen UBL-facturen inlezen vanaf het pakket inKaart. In dit artikel lees je hoe je dat doet.
UBL-facturen ontvang je via e-mail of als koppeling. Ken je de handige SnelStart Outlook add-in? Daarmee importeer je gemakkelijk en snel jouw UBL-inkoopfacturen in SnelStart.
Ontvang je facturen die niet in UBL-formaat zijn opgemaakt of in een versie die niet door SnelStart wordt ondersteund? Je kunt deze facturen laten omzetten tot UBL-factuur door een software partner van SnelStart. Klik hier voor meer informatie over mogelijke partners.
