Sinds het begin van 2020 kun je ons via het ideeënplatform laten weten hoe we SnelStart Web beter kunnen maken voor jou. Zo weten we wat er bij onze gebruikers leeft. Elke maand pakken we de meest bruikbare ideeën op. Lees hieronder wat we inmiddels hebben gerealiseerd.
Inkopen verwijderen
Soms kom je er tijdens de verwerking van een inkoopfactuur of bon achter dat je die al eerder had verwerkt, of dat je een verkeerd document hebt geüpload. Dat bestand verwijder je nu zonder dat je eerst terug hoeft naar het inkoopoverzicht. Klik op Inkoop verwijderen. Er verschijnt een rode knop ‘Weet je het zeker?’ Als je daarop klikt, wordt de inkoop verwijderd en keer je zonder extra kliks terug naar het inkoopoverzicht.
Nooit meer dubbele relaties aanmaken
Is jou dat wel eens overkomen, dat je dezelfde klant of leverancier per ongeluk twee keer had ingevoerd? Het kan voor veel verwarring en incomplete rapportages zorgen. Als je nu in SnelStart Web een klant of leverancier aanmaakt waarvan de naam (of een deel daarvan) al bestaat in jouw administratie dan ontvang je een waarschuwing. Is het geen dubbele relatie, dan kun je natuurlijk gewoon een nieuwe relatie aanmaken. Er wordt hierbij alleen gecontroleerd op naam en type relatie. Maak je een klant aan en vervolgens een leverancier met dezelfde naam dan krijg je geen melding, want een klant kan natuurlijk ook leverancier zijn.
Pdf met meerdere pagina’s bekijken
Van pdf’s met meer dan één pagina zag je altijd alleen een preview van de eerste pagina. Op mobiel blijft dit zo. Gebruik je SnelStart Web op je desktop, dan zie je pdf-bestanden bij inkopen, verkopen en bedrijfsmiddelen in een viewer. Je kunt hierin alle pagina’s zien en ook zoomen en kopiëren uit het bestand. Gebruik je Internet Explorer? Die ondersteunt deze functie helaas niet. Alle andere browsers ondersteunen deze functie in de nieuwste versie.
Offerte-widget op het dashboard
Je hebt het misschien al gezien: op het dashboard vind je nu een widget waarop je kunt zien wanneer de laatste offerte is gemaakt, welk offertebedrag openstaat en hoeveel openstaande offertes je nog hebt.
Btw-widget op het dashboard
Ook voor de btw-afdracht vind je een widget op het dashboard. Aan de hand van je omzet en kosten berekent deze widget voor je wat de verwachte btw-afdracht voor het lopende kwartaal zal zijn. Zo weet je direct hoeveel geld je moet reserveren voor de btw-afdracht. Heb je een inkoop- of verkoopfactuur ingevoerd, dan wordt het dashboard gelijk bijgewerkt. Klik je door naar de lijst met btw-aangiftes, dan is direct zichtbaar vanaf wanneer je een btw-aangifte kunt indienen.
Voettekst centreren
Net als in de factuuropmaak, kun je nu ook in de offerteopmaak de voettekst centreren.
Balans en resultaat op hoofdrubriek sorteren
Je kunt balans en resultaat nu gerubriceerd tonen op hoofdrubriek en op hoofdrubriek verdicht (op basis van RGS).
Snel een administratie RGS-ready maken
Het gebruik van RGS (het Referentie Grootboek Schema) kan voordelen opleveren, vooral bij het geautomatiseerd verwerken van (jaar)cijfers. Voor een accountant of boekhouder kan het veel werk zijn om administraties van klanten om te zetten naar RGS. Met de knop ‘Vul met suggesties’ worden alle (mogelijke) koppelingen ingevuld bij de niet-gekoppelde grootboekrekeningen. Je hoeft het alleen nog te controleren en klaar! Dat bespaart veel tijd. Meer weten? Lees ons blog over dit onderwerp.
Rekenen in (bedrag)velden
Ook in SnelStart Web kun je nu rekenen in de bedragvelden en een aantal andere velden. Bewerkingen die je kunt uitvoeren zijn +, -, /, * (of x). De uitkomst van je berekening krijg je door op Enter te drukken of de focus uit het veld te halen (dus buiten het veld te klikken). Je hebt je rekenmachine dus niet meer nodig als je bijvoorbeeld het aantal vierkante meters wilt weten, een korting wilt berekenen, kosten wilt splitsen in een inkoopfactuur, enzovoort.
Binnenkort beschikbaar: Logo toevoegen aan je e-mail
Als je een offerte, factuur of betalingsherinnering verstuurt vanuit SnelStart Web, is het wel zo netjes als jouw logo ook onder de begeleidende e-mail staat. Deze mogelijkheid komt binnenkort beschikbaar. Je plaatst dan in de standaard e-mailtekst de tag [logo] op de juiste plek. Hoe je dat doet – en meer over het personaliseren van je e-mails – lees je op ons Kennisplein.
Heb jij ook een idee?
Hoe kunnen we SnelStart voor jou nog beter maken? Op ons ideeënplatform kun je ons laten weten hoe het beter kan. Je kunt hier ook stemmen op ideeën van anderen. Je vindt het ideeënplatform onder de link 'ik heb een idee' in de voettekst van SnelStart Web. Je logt hierop in met je SnelStart-inloggegevens.
