Steeds switchen tussen SnelStart en Outlook? Met SnelStart voor e-mail is dit niet langer nodig! Bekijk met deze Outlook add-in de actuele factuurgegevens in uw mailbox en upload UBL- en PDF-bestanden naar uw administratie.
Ondernemers ontvangen facturen via allerlei kanalen, zoals de post, online portalomgevingen en e-mail. Uiteraard is gemakkelijke en snelle verwerking van deze facturen in de eigen boekhouding van groot belang.
Gebruiksgemak
Om via e-mail verstuurde facturen snel te kunnen verwerken, ontwikkelden wij een unieke koppeling tussen online administraties en Outlook. Via SnelStart voor e-mail is het mogelijk om met één klik op de knop facturen in UBL-formaat in te lezen. Facturen in PDF-formaat worden met één muisklik als onverwerkte inkoop in SnelStart geplaatst. SnelStart voor e-mail biedt dus een extra mogelijkheid (naast de app en diverse partneroplossingen) om facturen digitaal te verwerken.
Snel overzicht
In Outlook toont de add-in de klant- en leveranciergegevens uit SnelStart, op basis van het gebruikte e-mailadres. In één oogopslag ziet u of uw relatie openstaand saldo heeft. Het totale openstaande saldo wordt getoond in zwart (de relatie is u nog geld verschuldigd), rood (u bent de relatie nog geld verschuldigd) of groen (het openstaande saldo is nul). Klik op het vraagteken naast het saldo voor een overzicht van alle openstaande facturen. De add-in laat bij elke relatie zien wanneer de laatste factuur is verstuurd of ontvangen en wat het totaalbedrag van deze factuur is. Wie meerdere SnelStart-administraties gebruikt, kan eenvoudig switchen tussen deze administraties.
SnelStart voor e-mail is eenvoudig te installeren via deze link.
