RGS Brugstaat

De RGS Brugstaat is een gestandaardiseerde lijst met grootboekrekeningen en saldo’s. Deze heeft de vorm van een .xml-bestand en bevat alle cijfers uit de SnelStart-administratie die nodig zijn voor rapportages als de winstaangifte IB en VPB.

Als je al gebruik maakt van koppelingen tussen SnelStart en aangifte- of rapportagesoftware, dan zul je deze brugstaat waarschijnlijk niet nodig hebben. De RGS Brugstaat vervangt het handmatig overnemen van gegevens in andere softwarepakketten. 

Nee, je kunt je bestaande koppelingen gewoon blijven gebruiken. De RGS Brugstaat is ontwikkeld om ook kantoren te helpen waarvoor een koppeling met fiscale of rapportagesoftware niet haalbaar is. 

De RGS Brugstaat maakt het makkelijker om gegevens over te nemen in fiscale of rapportagesoftware, of in de systemen van financiële partijen. De werkzaamheden gaan veel sneller en je voorkomt dat er bij het overnemen fouten worden gemaakt.

SBR (Standard Business Reporting)

Als financieel dienstverlener lever je het hele jaar door informatie aan uiteenlopende partijen. Je laat niet alleen je klanten weten hoe het gaat met hun bedrijf, maar ook banken en diverse overheidsinstanties vragen om cijfers en (verplichte) rapportages.

Hierbij gebruik je SBR (Standard Business Reporting), de nationale standaard voor de digitale uitwisseling van alle bedrijfsmatige rapportages. Helaas sluiten codes van de grootboekrekeningen in je eigen administraties niet altijd naadloos aan op SBR en kost het veel tijd om voor iedere administratie de juiste cijfers op de juiste plek te zetten. Een foutje is daarbij zo gemaakt.

Om het rapportageproces efficiënter te maken, ontwikkelden softwareleveranciers en koepelorganisaties in samenwerking met de overheid het Referentie Grootboek Schema (RGS).

RGS: de koppeling tussen je grootboekrekeningen en  SBR

RGS maakt het gemakkelijker om jouw grootboekrekeningen aan de juiste SBR-codes te koppelen. Het RGS-schema bevat de RGS-codes die je mapt met de grootboekrekeningen uit je bedrijfsadministraties. De RGS Taxonomie zorgt voor de koppeling tussen het RGS-schema en de diverse SBR-rapportages van bijvoorbeeld de KvK, de Belastingdienst en het CBS.

Je kúnt je eigen grootboekschema behouden

Je kunt je eigen grootboekschema vervangen door een RGS-schema, maar dat hoeft niet. RGS kan ook een aanvulling zijn op de codes en omschrijvingen in jouw administraties. Het bestaande grootboekrekeningschema blijft dan intact en wordt verrijkt met RGS-codes. Als je dan na de koppeling met RGS werkt in je administraties, zie je nog steeds je eigen codes en omschrijvingen staan. Maar zodra je een rapportage voor bijvoorbeeld de Belastingdienst maakt, zorgt de aanvullende RGS-code ervoor, dat de saldi van de grootboekrekeningen automatisch worden toegewezen aan de bijpassende SBR-code.

In dit artikel vind je meer informatie over RGS en SnelStart.

Als accountant of boekhouder met het pakket SnelStart Accountant kun je een administratie koppelen aan RGS. Je eigen grootboekrekeningschema blijft daarbij behouden.

Het RGS-schema is gekoppeld aan je account en niet aan één administratie specifiek. Als je voor je administraties een eenduidig grootboekschema gebruikt, hoef je de koppeling met RGS-codes maar één keer te maken.

Het koppelen van het grootboekrekeningschema aan RGS kan alleen in een online administratie in SnelStart Web. In dit artikel leggen we uit hoe je de koppeling maakt. 

Nee, het koppelen van je administraties aan RGS is een eenmalige handeling. Alleen klantspecifieke of afwijkende grootboekrekeningen moet je naderhand nog handmatig koppelen met RGS. 

Nee, het koppelen van een grootboekrekeningschema aan RGS is een gespecialiseerde klus. De meeste ondernemers hebben te weinig kennis van boekhouden om dit goed te kunnen doen. Deze functie is daarom alleen beschikbaar voor gebruikers van het pakket SnelStart Accountant. 

Je stelt de RGS Brugstaat samen vanuit de administratie in SnelStart en kunt deze daarna downloaden. Je leest op ons Kennisplein  hoe je dat doet.

De gedownloade cijfers importeer je in aangifte- of rapportagesoftware. Hoe dat moet, verschilt per pakket of platform. Raadpleeg hiervoor het betreffende softwarepakket of platform.